展覽作為參展企業市場營銷組合中的一部分，應為買賣雙方提供最直接的面對面互動平臺，使展覽成為參展企業產品營銷組合與動態市場營銷實體結合的營銷工具。因此，展覽組織機構明確目標觀眾界定后，需認真地研究與分析開發的展覽題材在目標市場營銷體系的具體作用，詳細收集與研究展覽題材的行業環境，了解同類競爭展覽在觀眾組織方面的具體措施與觀眾構成的基本情況，并不斷開發展覽的貿易功能與服務作用。展覽要達到良好的觀眾組織效果，在市場評估中應特別關注以下的要素：
1.針對性：將觀眾按行業、職位、年齡等客戶管理要素進行有效的分類與檢索。
2.時效性：安排合適的展期，將“行業性”的采購檔期納人展覽會的展期內。
3.銷售環境：展覽為觀眾創造或提供更多直接了解參展企業的機會。
4.成本效益：設法降低客戶參展成本，使展覽相比其他營銷工具有更好的附加值。
5.持續性：發揮展覽所具的長期性與持續性的銷售特點，使參展商和觀眾從中。
6.協同性：展覽集成了宣傳、廣告、營銷推廣等市場營銷措施。
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